Tất tần tật về đăng kiểm xe ô tô: Thủ tục, thời hạn, chi phí và cách tra cứu

Từ ngày 12/08/2021, quy định về kiểm định an toàn giao thông đường bộ đã được sửa đổi và bổ sung, tuy nhiên có nhiều người vẫn chưa kịp cập nhật. Sau đây là những thông tin mới nhất của Bộ Giao thông theo Thông tư 16/2021/TT-BGTVT về thủ tục, thời hạn, cách tra cứu và chi phí khi đi đăng kiểm xe ô tô.

Tại sao cần phải đăng kiểm xe ô tô?

Đăng kiểm xe ô tô là việc làm bắt buộc theo quy định pháp luật và được tiến hành bởi các đơn vị chuyên ngành được cấp phép. Điều này nhằm mục đích kiểm tra phương tiện có đảm bảo yêu cầu về chất lượng và độ an toàn khi tham gia giao thông không. Nhờ đó, giảm thiểu rủi ro tai nạn, ô nhiễm môi trường và các sự cố xe cộ khác.

Sau khi đăng kiểm sẽ được cấp giấy chứng nhận và tem kiểm định để chứng minh xe đã đủ điều kiện lưu thông. Việc này cũng giúp cho cán bộ công an giao thông tiện kiểm tra và chủ xe dễ dàng theo dõi thời hạn đăng kiểm xe trong chu kỳ tới.

Tất tần tật về đăng kiểm xe ô tô: Thủ tục, thời hạn, chi phí và cách tra cứu — Đăng kiểm xe ô tô là việc làm bắt buộc theo quy định pháp luật

Cách tra cứu đăng kiểm xe ô tô nhanh nhất

Hiện tại có 2 cách để tra cứu đăng kiểm xe ô tô, một là xem ở tem đăng kiểm, hai là tra cứu thông tin online qua website. Nếu chỉ cần biết đăng kiểm hiện tại có hiệu lực đến ngày bao nhiêu, chủ xe chỉ cần xem ở tem được dán ở kính chắn gió phía trước.

Trường hợp muốn tra cứu đầy đủ thông tin đăng kiểm, có thể thực hiện online rất đơn giản và tiện lợi qua các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào website của Cục Đăng kiểm Việt Nam tại: http://app.vr.org.vn/ptpublic/

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu bao gồm:

Biển đăng ký: Với xe có biển 4 số, nhập thông tin như bình thường theo như đã đăng ký. Đối với xe biển 5 số: biển trắng thêm chữ T vào cuối: VD: 29A12345T; biển xanh thêm chữ X; biển vàng thêm chữ V.
Số tem/giấy chứng nhận: Cần nhập dấu “-” phân cách giữa chữ cái và chữ số: VD: KC-2860472.
Mã xác thực: Nhập lại mã xác thực đúng với dòng chữ cái & số đã cho vào ô bên dưới (lưu ý chữ cái viết hoa, viết thường).

Bước 3: Sau khi đã nhập xong đầy đủ thông tin, nhấn vào ô “tra cứu”, hệ thống sẽ xử lý và nhanh chóng hiển thị thông tin trên màn hình bao gồm:

Thông tin chung: nhãn hiệu xe, loại xe, số khung, số máy.
Thông số kỹ thuật: kích thước các loại, khối lượng, số người cho phép…
Thông tin lần kiểm định lần gần nhất: ngày kiểm định, đơn vị thực hiện kiểm định, số tem, thời hạn đăng kiểm.
Thông tin nộp phí sử dụng đường bộ: ngày nộp phí, đơn vị thu phí, số biên lai, thời hạn.

Ngoài ra, khi tra cứu đăng kiểm xe ô tô trên website của Cục Đăng kiểm, chủ xe còn biết được thông tin về phạt nguội xe của mình nếu vi phạm.

Thời hạn đăng kiểm xe ô tô

Căn cứ theo Thông tư 16/2021/TT-BGTVT, thời hạn đăng kiểm xe ô tô hay còn gọi là chu kỳ đăng kiểm được quy định và áp dụng riêng cho từng loại xe như sau:

Đối với xe ô tô chở người các loại bao gồm xe bán tải, 4 chỗ, 5 chỗ đến 9 chỗ (không kinh doanh vận tải)

Với xe đã sản xuất từ 1 – 7 năm: Chu kỳ đầu 30 tháng, chu kỳ định kỳ 18 tháng.
Với xe sản xuất trên 07 năm đến 12 năm: Khám định kỳ sau 12 tháng.
Với xe đã sản xuất trên 12 năm: Khám định kỳ sau mỗi 6 tháng.

Xe ô tô chở người các loại từ 4 chỗ, 5 chỗ 9 chỗ có kinh doanh vận tải

Sản xuất từ 1 đến 5 năm: Chu kỳ đầu tiên 24 tháng và khám định kỳ 12 tháng.

Sản xuất trên 5 năm: Chu kỳ định kỳ 6 tháng.

Với xe có cải tạo: Chu kỳ đầu tiên 12 tháng, khám định kỳ 6 tháng.

Đối với xe chở người các loại trên 9 chỗ

Xe không có cải tạo: Chu kỳ đầu tiên 18 tháng, khám định kỳ sau mỗi 6 tháng.
Xe có cải tạo: Chu kỳ đầu tiên 12 tháng, khám định kỳ sau mỗi 6 tháng.

Ô tô tải, ô tô các loại và xe đầu kéo:

- Sản xuất từ 1 – 7 năm: Chu kỳ đầu tiên 24 tháng, khám định kỳ sau mỗi 12 tháng.

Sản xuất trên 7 năm: Chu kỳ định kỳ 6 tháng.

Xe có cải tạo: Chu kỳ đầu 12 tháng, khám định kỳ sau mỗi 6 tháng

Ô tô rơ moóc, sơmi rơ moóc:

- Với xe sản xuất từ 1 – 12 năm: Chu kỳ đầu tiên 24 tháng, khám định kỳ 12 tháng.

Sản xuất trên 12 năm: Khám định kỳ sau mỗi tháng.

Xe đã cải tạo: Chu kỳ đầu 12 tháng, khám định kỳ sau mỗi 6 tháng.

Ô tô các loại (trên 9 chỗ, ô tô tải, xe đầu kéo, rơ moóc, sơmi rơ moóc) đã sản xuất từ 15 năm trở lên:

Chu kỳ khám định kỳ: 6 tháng

Ngoài ra, cần lưu ý thêm một số quy định như sau:

Chỉ áp dụng chu kỳ đầu đối với xe chưa qua kiểm định lần đầu trong thời gian 2 năm kể từ khi sản xuất.
Đối với xe được cấp giấy chứng nhận kiểm định 15 ngày không được tính là chu kỳ đầu theo đúng quy định.
Thời gian sản xuất được tính theo năm. Ví dụ xe cơ giới được sản xuất vào ngày 01/01/2017 thì:

Đến hết 31/12/2019 là đã sản xuất đến 2 năm (2019 – 2017 = 02 năm)
Bắt đầu từ 01/01/2020 là đã sản xuất trên 2 năm (2020 – 2017 = 03 năm)

Cập nhật mới nhất về chi phí đăng kiểm xe ô tô

Theo cập nhật mới nhất của bộ GTVT, chi phí đăng kiểm xe ô tô được quy định như sau:

	Loại xe ô tô	Phí kiểm định	Phí cấp Giấy chứng nhận Đăng kiểm
1	Ô tô tải, xe đầu kéo, xe sơ mi rơ moóc có trọng tải trên 20 tấn và các loại ô tô chuyên dùng	570.000	40.000
2	Ô tô tải,xe đầu kéo, sơ mi rơ moóc có trọng tải từ 7 tấn đến 20 tấn và các loại máy kéo	360.000	40.000
3	Ô tô tải có trọng tải từ 2 tấn đến 7 tấn	330.000	40.000
4	Ô tô tải có trọng tải đến 2 tấn	290.000	40.000
5	Rơ moóc và sơ mi rơ moóc	180.000	40.000
6	Xe ô tô trên 40 chỗ (kể cả ghế lái xe), xe buýt	360.000	40.000
7	Xe ô tô từ 25 đến 40 chỗ (kể cả ghế lái xe)	330.000	40.000
8	Ô tô khách từ 10 đến 24 chỗ (kể cả lái xe)	290.000	40.000
9	Xe ô tô dưới 10 chỗ	250.000	90.000
10	Ô tô cứu thương	250.000	40.000
11	Kiểm định tạm thời (tính theo % giá trị phí của xe tương tự)	100%	70%

Thủ tục và hồ sơ đăng kiểm xe ô tô

Hồ sơ đăng kiểm xe ô tô

Để đảm bảo quá trình đăng kiểm được diễn ra thuận lợi, khi đi đăng kiểm chủ xe cần chuẩn bị các loại hồ sơ sau:

- Giấy tờ đăng ký xe: Bản chính do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. Nếu xe trả góp hay vay nợ theo mọi hình thức, cần xuất trình giấy biên nhận giữ bản chính của của tổ chức tín dụng hoặc giấy hẹn cấp đăng ký.
- Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng: Bắt buộc với xe ô tô sản xuất, lắp ráp (xe cơ giới thanh lý được miễn)

Giấy chứng nhận chất lượng ATKT và BVMT: Bắt buộc đối với xe cơ giới cải tạo.

Ngoài ra, cần cung cấp thêm tên đăng nhập, mật khẩu và địa chỉ trang web quản lý thiết bị giám sát hành trình đối với xe cơ giới bắt buộc lắp thiết bị hành trình theo quy định.

Thủ tục đăng kiểm xe ô tô

Theo quy định của Bộ Giao thông, thủ tục đăng kiểm xe ô tô sẽ được tiến hành theo quy trình sau:

Nộp hồ sơ đăng kiểm xe ô tô, viết tờ khai và đóng các khoản lệ phí bắt buộc (phí đăng kiểm, phí cấp giấy chứng nhận).
Khám xe: Thông thường các chủ xe sẽ đi bảo dưỡng trước khi đăng kiểm để tiết kiệm thời gian. Vì nếu xe chưa đạt yêu cầu, phải lái xe đi sửa rồi mới tiến hành các bước tiếp theo.
Cấp giấy chứng nhận và dán tem đăng kiểm mới.

Quá hạn đăng kiểm xe ô tô bị xử phạt như thế nào?

Đăng kiểm xe ô tô là điều bắt buộc, vì thế, nếu bị quá hạn đăng kiểm, chủ xe sẽ bị xử phạt theo Điều 82 Nghị định 100/2019/NĐ-CP. Những người có thẩm quyền được phép giam giữ phương tiện tối đa 7 ngày để xác minh lỗi và ra quyết định xử phạt theo đúng quy định.

Trường hợp xe bị quá hạn đăng kiểm dưới 1 tháng:

Với người lái xe không phải chủ xe phạt tiền từ 3 triệu – 4 triệu tùy theo mức độ, giữ giấy phép lái xe từ 1 – 3 tháng.
Với chủ xe phạt tiền từ 4 – 6 triệu, nếu trực tiếp lái xe sẽ đồng thời tước giấy phép lái xe từ 1 – 3 tháng.